Temos como premissa no nosso projeto ensinar e divulgar ferramentas e metodologias que utilizamos e acreditamos, uma delas que explicitamos em nossas oficinas é o Google Formulários.
Como descrito no site: Com o Formulários Google, você pode coletar e organizar informações em pequena ou grande quantidade. Gratuitamente. Além disto, tem opção de realização de testes(provas), que ao criar é possível atribuir valores para as questões e ao ser respondido pelo aluno, pode ser corrigido automaticamente, sem a necessidade do professor corrigir individualmente cada resposta, o que poderá gerar um incrível ganho na produtividade do docente, diminuindo consideravelmente sua carga de trabalho. Mas o objetivo deste post, não é somente apresentar e exemplificar funções básicas do Google Forms, nossa intenção é mostrar uma funcionalidade um pouco mais avançada que tem facilitado e melhorado nossa produtividade no trabalho.
Trata-se do complemento Form Publisher, que deve ser instalado diretamente no no Google Formulário criado. Este é o link da página de suporte do complemento: https://support.form-publisher.com/hc/en-us. A versão gratuita pode gerar no até 100 arquivos todo mês para uma conta do Google, utilizamos a versão grátis e até o momento não chegamos no limite, se for necessário tem outras versões com custo acessível. Com este complemento é possível gerar diversos formatos de arquivos através das respostas dos formulários. É necessário somente criar um modelo, que pode ser docs, shits ou slides, e configurar o Form Publisher para gerar os arquivos conforme sua necessidade, além de poder escolher os destinos do arquivo gerado(Email, pasta no drive,…), possibilidades que agilizam nosso trabalho e diminuem a chance de ocorrer erros na confecção de documentos.
Deixamos neste link um tutorial de uso do complemento: https://docs.google.com/document/d/1y0QTtVpKmtE9oIL3CGe7M6AfqIxzjltPLINfb4RgJpA/edit?usp=sharing.
Utilizamos o Form Pulisher, para gerar diversos documentos na Secretaria do ProfEPT, Programa de Pós-Graduação em Educação Profissional e Tecnológica, criamos formulários para: Solicitação de Banca de Defesa de Dissertação, Solicitação de Banca de Qualificação e Confirmação de Matrícula, bem como, os modelos para serem gerados, atendendo as necessidades de cada demanda. Incluímos nos formulários todas as informações que os discentes precisam informar e em cada modelo todos os documentos necessários. Para as Defesas de Dissertação, por exemplo, cada resposta do formulário gera um documento no formato PDF com aproximadamente 30 páginas, que se fosse confeccionado manualmente seria extremante trabalhoso e demorado. Com o Form Publisher conseguimos agilizar nosso trabalho e evitamos erros de digitação, melhorando a produtividade e a qualidade.